Бренд MONOCHROME был основан в 2015 году как проект, специализирующийся на дизайнерской полиграфии. Уже в 2016 году, с приходом главного дизайнера бренда - Алисы Бохи, компания представила первый оверсайз-свитшот, силуэт которого является культовым и сегодня. MONOCHROME – единственный российский бренд одежды, который реализовал мировые коллаборации с такими брендами как Pantone, Reebok, Casio G-Shock, Smashbox.

Клиенту потребовалось автоматизировать процесс информирования сотрудников компании о ключевых кадровых изменениях через Ленту Новостей в Битрикс24. Основные цели проекта включали:
1) Упрощение публикации информации о:

• Новых сотрудниках.
• Уволенных сотрудниках.
• Сотрудниках, переведенных на другую должность.

2) Обеспечение структурированности и единообразия постов.
3) Минимизация ручного труда HR-отдела при создании публикаций.

Мы разработали и внедрили бизнес-процесс в Битрикс24, который автоматизировал создание и публикацию кадровых новостей. Решение состоит из следующих этапов:

1. Запуск бизнес-процесса:

• Сотрудник HR-отдела вручную запускает бизнес-процесс из Ленты Новостей: «Представление нового сотрудника», «Перевод сотрудника», «Информирование об уволенном сотруднике».
• При запуске бизнес-процесса «Представление нового сотрудника», сотрудник HR-отдела указывает сотрудника и выбирает его пол. Параллельно отправляются 2 задания: внутреннему фотографу, сотруднику HR-отдела и автоматически ставится Задача офис-менеджеру:

- В открывшейся форме бизнес-процесса «Представление нового сотрудника» он заполняет информацию о сотруднике:

• Дату трудоустройства;
• Должность сотрудника;
• Прямые руководители сотрудника;
• Краткий перечень задач/обязанностей, решаемых на должности;
• Фотография сотрудника.

При запуске бизнес-процессов «Перевод сотрудника» и «Информирование об уволенном сотруднике» сотрудник HR-отдела указывает сотрудника и пол сотрудника. В открывшейся форме заполняет следующую информацию:

• Дату увольнения/перевода;
• Должность сотрудника;
• Новую должность сотрудника (При запуске бизнес-процесса «Перевод сотрудника»);
• Фотографию сотрудника.

2. Формирование поста
На основании введенных данных система автоматически создает текст публикации с использованием заранее настроенного шаблона.

• Пост включает:Заголовок;
• Описание события с перечислением ключевой информации;
• Прикрепленную фотографию сотрудника.

3. Автоматическая публикация

• После подтверждения формы пост автоматически размещается в Ленте Новостей, становясь доступным для всех сотрудников компании.

После внедрения решения заметно снизилась нагрузка на HR-отдел за счет автоматизации рутинных задач, повышение вовлеченности сотрудников благодаря удобству получения актуальной информации и увеличение скорости публикации новостей о кадровых изменениях.

У нас была задача: настроить в Битрикс24 информирование наших сотрудников о всех кадровых изменениях. Для нас было очень важно оперативно сообщать коллегам о новых сотрудниках, тех, кто ушел из компании, и тех, кого перевели на другие должности. Мы обратились к специалистам Вебформата с такой задачей. В результате нам разработали удобные бизнес-процессы в Б24 для публикации таких сообщений. Сейчас мы просто указываем данные сотрудника и добавляем фото, а с помощью БП автоматически публикуется пост по настроенному шаблону. Огромное спасибо команде Вебформат за проделанную работу :))

—Полина. Компания "Monochrome"